Raporty służą do pobierania danych z baz danych, które docelowo będą drukowane. Raporty projektuje się na podstawie danych pobranych bezpośrednio z tabel lub na podstawie kwerend, które mogą być projektowane wyłącznie do tego celu.
W systemie zarządzania bazą danych MS Access raporty najczęściej projektuje się przy pomocy kreatora. Przykład: zaprojektować raport, który z bazy danych pobierze następujące informacje: numer rejestracyjny auta, marka, imię, nazwisko i PESEL klienta, data wypożyczenia, przewidywany termin zwrotu dla aut, które aktualnie są wypożyczone.
- zaprojektować kwerendę, która z bazy danych pobierze dane potrzebne do raportu
- stworzyć raport
Przykład: zaprojektować raport, który z bazy danych pobierze następujące informacje: numer rejestracyjny auta, marka, data i godzina wypożyczenia, data i godzina zwrotu, ilość godzin, imię, nazwisko pracownika, który przyjął auto
- stworzyć odpowiednią kwerendę
- uruchomić kreator raportów i przy jego pomocna podstawie zaprojektowanej wcześniej kwerendy wstępnie zaprojektować raport, a następnie zmodyfikować go w widoku projektu, aby poprawić jego szatę graficzną